Tiempo estimado de lectura: 4 minutos
Contenidos de la nota
Reportes más claros y visuales
Autonomía para usuarios y menos carga administrativa
Automatización con reglas dinámicas programables
Gestión descentralizada para líderes de equipo
Mejoras para sitios con múltiples micrositios
Otras mejoras que suman valor
En resumen
La nueva versión de Moodle Workplace ya está disponible, y llega con mejoras pensadas para facilitar la gestión, reducir tareas repetitivas y ofrecer una experiencia más intuitiva tanto para administradores como para usuarios.
Desde reportes visuales hasta nuevas formas de inscripción, esta actualización representa un paso importante en la evolución de la plataforma. A continuación, repasamos las principales novedades de Moodle Workplace 5.0 y qué beneficios pueden aportar a tu estrategia de capacitación.
Reportes más claros y visuales
Una de las incorporaciones más destacadas es el nuevo bloque de reportes y gráficos, que permite visualizar los datos ya construidos con Report Builder en formato de gráficos interactivos.
Ahora es posible sumar gráficos de barras, líneas o tortas directamente en tableros o páginas personalizadas, con filtros en tiempo real, vista combinada de tabla y gráfico, y una experiencia mucho más visual para tomar decisiones rápidas, sin necesidad de exportar ni utilizar herramientas externas.
Esto transforma los reportes personalizados en paneles más claros, accesibles y accionables para equipos de formación, managers y áreas de dirección, facilitando el análisis y la comunicación de los datos clave.
Autonomía para usuarios y menos carga administrativa
Moodle Workplace 5.0 incorpora nuevas formas de gestionar los programas formativos, con foco en la agilidad y la autonomía de los usuarios:
- Automatriculación en programas: las personas pueden inscribirse directamente desde el Catálogo, a través de una interfaz más clara e intuitiva.
- Nuevos métodos de asignación: se suman las opciones de asignación directa, por automatriculación o mediante pago.
- Programas organizados por categoría: ahora se pueden vincular a categorías de cursos, lo que facilita su búsqueda y organización.
Estas mejoras liberan tiempo de gestión administrativa y aceleran procesos como el onboarding, el cumplimiento normativo o el desarrollo profesional.
Automatización con reglas dinámicas programables
Con la nueva versión, es posible programar reglas dinámicas para que se ejecuten en momentos específicos, definiendo fechas de inicio y finalización. Esto permite automatizar acciones como:
- Iniciar una secuencia de onboarding en un período determinado
- Enviar recordatorios antes de una fecha clave
- Suspender o reactivar usuarios según criterios específicos
Las reglas excluyen usuarios suspendidos por defecto, y se suman nuevas acciones como eliminar o restaurar cuentas.
Con esto se gana más control sobre la automatización de procesos claves, menos errores manuales y una gestión más eficiente del ciclo de vida del usuario.
Gestión descentralizada para líderes de equipo
Otra mejora significativa es la ampliación de las acciones disponibles para los managers desde el bloque “Mi equipo”:
- Pueden inscribir a sus colaboradores en cursos individuales (además de programas o certificaciones)
- Ajustar fechas de entrega
- Ver historial de inscripciones
- Hacer seguimiento de avances
Todo esto sin necesidad de contar con permisos administrativos a nivel de curso.
¿Por qué es clave?
Porque promueve la descentralización de la gestión formativa, involucrando a los líderes de equipo de forma más activa y autónoma.
Mejoras para sitios con múltiples micrositios
En entornos multisitio, Moodle Workplace 5.0 suma funciones que mejoran la administración general:
- Nuevo selector de micrositios con autocompletado, ideal para sitios con muchas instancias.
- Mejoras en el archivado de micrositios: ahora, al archivar, los usuarios se suspenden sin ser trasladados al micrositios por defecto, conservando la integridad de sus datos.
También se agregan nuevas configuraciones móviles específicas por micrositio, y opciones experimentales para mostrar programas en el Catálogo.
Otras mejoras que suman valor
Además de las novedades principales, Moodle Workplace 5.0 incorpora pequeños ajustes que mejoran la experiencia general:
- Nuevo diseñador de certificados: ofrece mayor precisión y una vista previa en tiempo real.
- Mejoras en la navegación lateral: se simplificó el acceso a las secciones según el rol del usuario.
- Nuevas capacidades para páginas personalizadas: más opciones de edición y mejores descripciones al crearlas.
En resumen
Moodle Workplace 5.0 es una versión pensada para optimizar procesos, descentralizar la gestión, mejorar la visualización de datos y facilitar la experiencia del usuario. Con estas mejoras, la plataforma se consolida como una herramienta aún más potente para acompañar la formación continua en organizaciones de todos los tamaños.
¿Querés conocer cómo aprovechar al máximo esta nueva versión en tu organización? En Entornos Educativos te acompañamos en cada etapa del proceso.
